Za zpracování osobních údajů odpovídá tým projektu Hope to See,
studentská iniciativa působící v Plzni, Česká republika.

Web: https://hopetosee.eu

Tým Hope to See zpracovává osobní údaje výhradně pro účely výběrového řízení do programu Hope to See Trainee a dbá na jejich ochranu v souladu s nařízením (EU) 2016/679 – GDPR.

Pro účely výběrového řízení zpracováváme tyto údaje:

• jméno a příjmení,

• e-mail,

• škola a ročník,

• město původu,

• odkaz na sociální sítě (Instagram, LinkedIn),

• textové odpovědi ve formuláři,

• nahranou profilovou fotografii.

Údaje jsou získávány výhradně prostřednictvím přihlašovacího formuláře na stránce hopetosee.eu/trainee.

Údaje slouží pouze pro:

• organizaci výběrového řízení,

• vyhodnocení přihlášek,

• kontaktování uchazečů,

• informování o výsledcích.

• a v případě postupu do dalších kol nebo vítězství mohou být jméno a fotografie účastníka použity pro propagační účely projektu Hope to See (např. zveřejnění seznamu semifinalistů a finalistů na sociálních sítích či webu).

Zpracování osobních údajů probíhá na základě dobrovolného souhlasu účastníka, uděleného při odeslání formuláře.
Bez tohoto souhlasu není možné přihlášku přijmout.

Veškeré údaje jsou uchovávány pouze:

• po dobu trvání výběrového řízení,

• a maximálně 30 dnů po jeho ukončení, poté jsou všechny záznamy trvale odstraněny.

Pokud se účastník stane členem týmu Hope to See, budou jeho údaje dále uchovávány pouze pro interní komunikaci a správu činnosti projektu.

K údajům mají přístup pouze členové týmu Hope to See, kteří se podílejí na organizaci výběrového řízení.
Data jsou uložena na zabezpečených účtech Google Workspace (Google Forms, Google Drive), které jsou v souladu s evropským GDPR rámcem.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 20. října 2025.
Může být aktualizován v případě změn v organizaci projektu nebo právním postavení týmu Hope to See.
Aktuální verze je vždy dostupná na adrese hopetosee.eu/gdpr.